Datenschutzerklärung der Verantwortlichen zur Vermietung
der Ferienwohnungen „Kormoran“ auf der Grundlage der DS-GVO
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Ferienwohnungen
„Graureiher“ und „Kormoran“ in Zinnowitz. Der Schutz der Daten unse- rer Gäste
und Geschäftspartner hat für uns als Vermieter einen beson- ders hohen
Stellenwert. Eine Nutzung unserer Internetseiten (www.zin- nowitz-graureiher.de
und www.zinnowitz-kormoran.de) ist grundsätzlich ohne jede Angabe von
personenbezogenen Daten möglich. Sofern eine erholungssuchende/betroffene
Person unseren besonderen Service der Buchungsanfrage über unsere
Internetseite (bzw. auf anderem elektro- nischen oder postalischen Weg) in
Anspruch nehmen möchte, wird je- doch eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und
besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir
generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (hier: Name/-n und
Vor- name/-n der reisenden Person/-en und deren Anschrift, ggf. E-Mail- Adresse,
ggf. Telefonnummer und Reisezeitraum) einer/der betrof- fenen Person/-en, erfolgt
stets im Einklang mit der Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) und in
Übereinstimmung mit den für die Ferienwohnungen geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestim- mungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten un-sere
Ver- antwortlichen zur Vermietung die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck
der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personen- bezogenen Daten
informieren. Ferner werden betroffene Personen mit- tels dieser
Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Unser Unternehmen zur Vermietung der Ferienwohnungen
„Graureiher“ und „Kormoran“ hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher
zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
mög- lichst lückenlosen Schutz der über die oben genannten Internetseiten
verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch kön- nen
internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheits- lücken aufweisen,
sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet wer- den kann. Aus diesem Grund
steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf
alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Email, Fax bzw. auf dem
Postweg, an uns zu über- mitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Verantwortlichen zur Vermietung
der Ferien- wohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“ beruht auf den
Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung verwendet wurden.
Unsere Daten- schutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für
unsere Kun- den und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um
dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten
erläu- tern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem
die fol- genden Begriffe:
- Personenbezogene
Daten - sind alle Informationen, die sich auf eine na- türliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identi- fizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die mittels Namen iden- tifiziert werden kann.
- Betroffene
Person - ist jede identifizierte natürliche Person, deren perso- nenbezogene
Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ver- arbeitet werden. - Verarbeitung
- ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammen- hang mit personenbezogenen Daten wie
das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Verän- derung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der
Bereitstel- lung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
- Verantwortlicher
oder für die Verarbeitung Verantwortlicher - ist die na- türliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet (z.B. Finanz- amt, Kuramt und Gemeindeamt). - Auftragsverarbeiter
- ist eine natürliche oder juristische Person, Behör- de, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet (z.B. das Kuramt Zinnowitz bzw. das mit der Erstellung von
Kurkarten beauftragte Unternehmen und das vom Vermieter beauftragte Service-
und Reinigungsunter- nehmen). - Empfänger
- ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Ein- richtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es
sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht (hier z.B. das Kuramt
Zinnowitz bzw. das mit der Erstellung von Kurkarten beauftragte Unternehmen und
das vom Vermieter beauf- tragte Service- und Reinigungsunternehmen). - Dritter -
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrich- tung oder andere
Stelle, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen, die
unter der unmittelbaren Verantwortung des Ver- antwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personen- bezogenen Daten zu verarbeiten.
Nicht Dritter ist die betroffene Person. - Einwilligung
- ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den be- stimmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder einer sonstigen eindeu- tigen bestätigenden Handlung, mit
der die betroffene Person zu ver- stehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der
sie betreffenden per- sonenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und
Anschrift der für die Vermietung der oben benannten Ferienwohnungen für die
Verarbeitung Verantwortlichen
(Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung,
sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzge- setze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem
Charakter)
3. Erfassung
von allgemeinen Daten und Informationen Von den Verantwortlichen zur Vermietung der Ferienwohnungen
„Grau- reiher“ und „Kormoran“ werden über die Internetseiten
(www.zinnowitz- graureiher.de und www.zinnowitz-kormoran.de) keine allge-meine
Daten und Informationen erhoben bzw. abgerufen. Jedoch ist es möglich, dass
solche allgemeinen Daten und Informationen vom betreffenden Internet- prowider,
von dem die Internetseiten ins Netz gestellt werde, mit jedem Aufruf der
Internetseiten durch eine betroffene Person oder ein automa- tisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen für statistische Zwecke erfasst
werden. Diese allgemeinen Daten und Informationen können in den Logfiles des
Servers gespeichertwerden. Erfasst werden können die (1) verwendeten
Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete
Betriebssystem, (3) die In- ternetseite, von welcher ein zugreifendes System auf
unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,
welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert
werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6)
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider
des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnli-che Daten und Informa- tionen,
die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informa- tionstechnologischen
Systeme dienen.
Die Verantwortlichen für die Vermie- tung der Ferienwohnungen
„Graureiher“ und „Kormoran“ können aus den allgemeinen Daten und Informationen
keine Rückschlüsse auf die betrof- fene Person ziehen. Diese Informationen werden
vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite vom
Internetprowider korrekt auszu liefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite
sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit unserer informations- technologischen Systeme und der Technik
unserer Internetseite zu gewähr- leisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden
im Falle eines Cyberangrif- fes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einer- seits
statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die
Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letzt- lich ein optimales
Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personen- bezogenen Daten
sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Log- files werden nicht von den
Verantwortlichen für die Vermietung der Ferien- wohnungen „Graureiher“ und
„Kormoran“ und somit getrennt von allen durch eine betroffene Person
angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Kontaktmöglichkeit
über die Internetseite Die Internetseiten der Ferienwohnungen „Graureiher“ und
„Kormoran“ enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine
schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unseren Verantwortlichen zur
Vermietung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was
ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post
(E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
aufnimmt, werden die von der betroffenen Person über- mittelten personenbezogenen
Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer
betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten
personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der
Kontaktaufnahme zur betroffenen Per- son gespeichert. Kommt es bei der
Bearbeitung von Buchungsanfragen zur Vermietung der Ferienwohnungen
„Graureiher“ bzw. „Kormoran“ zu kei- nem Vertragsabschluss (Buchungsbestätigung)
erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte (siehe auch
unten, Ziffer 10).
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von
personenbezoge- nen Daten Die
für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten und speichern
per- sonenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber
in Gesetzen oder Vorschriften, welchen die für die Verarbeitung Verantwortlichen
unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen
zuständigen Gesetzgeber vorge- schriebene Speicherfrist ab, werden die
personenbezogenen Daten routine- mäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder ge- löscht.
6. Rechte der
betroffenen Person
a) Recht auf
Bestätigung: Jede betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob vom Unternehmen sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses
Bestä- tigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein- en
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf
Auskunft: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und Ver- ordnungsgeber gewährte Recht,
jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft
über die zu seiner Person ge- speicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie
dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und
Verordnungs- geber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen
zu- gestanden: - die
Verarbeitungszwecke,
- die
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
- die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei internatio- nalen Organisationen,
- falls
möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
dieser Dauer,
- das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betref- fenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbei- tung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde und
- wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person er- hoben werden:
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Da von den
Verantwortlichen für die Vermietung der Ferienwohnun- gen „Graureiher“ und
„Kormoran“ keine automatisierten Entschei- dungsfindungen einschließlich eines Profilings
gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO genutzt werden, können hierzu auch keine aussagekräftigen
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung an nachfragende Person, die hierdurch keine
betroffenen Personen sein können, erteilt werden.
Ferner steht der betroffenen
Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein
Drittland oder an eine internationale Or- ganisation übermittelt wurden. Sofern
dies der Fall ist, so steht der betrof- fenen Person im Übrigen das Recht zu,
Auskunft über die geeigneten Ga- rantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu
erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
c) Recht auf Bestätigung: Jede
betroffene Person hat das vom Europäi- schen Richtlinien- und Verordnungsgeber
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob vom Unternehmen sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses
Bestätigungsrecht in An- spruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen
werden): Jede von der
Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Eu- ropäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu
verlangen, dass die sie betreffenden personenbezoge- nen Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der folgenden Grün- de zutrifft und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für
solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht
mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre
Einwilligung, auf die sich die Verar- beitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a
DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen Rechts- grundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21
Abs. 1 DS-GVO Widerspruch ge- gen die Verarbeitung ein, und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene
Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten
ist zur Erfüllung einer recht- lichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitglied- staaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug
auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO
erhoben.
Sofern einer der oben
genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Per- son die Löschung von
personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Vermietung der Ferienwohnungen
„Graureiher“ und „Kormoran“ gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Die
Verantwortlichen zur Vermietung der Ferienwohnungen
„Graureiher“ bzw. „Kormoran“ wer- den veranlassen, dass dem Löschverlangen
unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen
Daten vom Unternehmen öffentlich ge- macht und ist unser Unternehmen als
Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen
Daten verpflichtet, so tref- fen die Verantwortlichen zur Vermietung der
Ferienwohnungen „Graureiher“ bzw. „Kormoran“ unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,
auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche,
welche die ver- öffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in
Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenver- arbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen perso- nenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personen- bezogenen Daten
verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Die
Verantwortlichen zur Vermietung der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“
werden im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede
von der Ver- arbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht,
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die
Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Lö- schung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Der
Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan- sprüchen.
- Die
betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berech- tigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Per- son überwiegen.
Sofern eine der
oben genannten Voraussetzungen gege- ben ist und eine betroffene Person die
Einschränkung von personenbezo- genen Daten, die bei den Verantwortlichen zur
Vermietung der Ferienwoh- nungen „Graureiher“ und „Kormoran“ gespeichert sind,
verlangt, kann sie sich hierzu jederzeit an einen für die Verarbeitung
Verantwortlichen wen- den. Dieser wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede von der Verarbeitung perso- nenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richt- linien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden per- sonenbezogenen
Daten, welche durch die betroffene Person einem Verant- wortlichen bereitgestellt
wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Ver- antwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die
Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt, sofern die Verarbei- tung nicht für die Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene
Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20
Abs. 1 DS-GVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Da- ten
direkt
von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte
und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf
Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Verantwortlichen
zur Vermietung der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“ wenden.
g) Recht auf Widerspruch: Jede von der Verarbeitung
personenbezoge- ner Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrerbeson- deren
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f
DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die Verantwortlichen zur
Vermie- tung der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“ verarbeiten die
personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, sie
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den
Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus- übung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeiten die
Verant- wortlichen zur Vermietung der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormo- ran“
personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene
Person das Recht, jederzeit Widerspruch auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person
gegenüber den Verantwortlichen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so werden die Verantwortlichen die personen- bezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeiten. Im
Zusammenhang mit der Vermietung der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“
werden von den Verantwortlichen keine personenbezogener Daten zu
wissenschaftlichen oder histo- rischen Forschungszwecken oder zu statistischen
Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO herangezogen. „Die
betroffene Person hat unabhängig davon das Recht, aus Gründen, die sich aus
ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Ver- arbeitung
personenbezogener Daten, die bei einem Unternehmen zu wis- senschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs.
1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.“
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch
kann sich die betroffene Person direkt an jeden Verantwortlichen zur Vermietung
der Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“ wenden. Der betroffenen Person
steht es fer- ner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informa- tionsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchs- recht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
einschließlich Pro- filingAutomatisierte
Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling werden im
Vermietungsunternehmen der Ferienwohnun- gen „Graureiher“ und „Kormoran“ nicht
durchgeführt. „Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten
betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen
zu wer- den, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher
Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den
Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Per- son und
dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften
der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verant- wortliche unterliegt,
zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemes- sene Maßnahmen zur Wahrung der
Rechte und Freiheiten sowie der be- rechtigten Interessen der betroffenen Person
enthalten oder (3) mit aus- drücklicher Einwilligung der betroffenen Person
erfolgt.
Ist die Entschei- dung (1) für den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der
betroffenen Person, trifft das Unter- nehmen angemessene Maßnahmen, um die Rechte
und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu
wahren, wozu min- destens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person
seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfech- tung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf
automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwort- lichen wenden.“
i) Recht auf Widerruf einer
datenschutzrechtlichen Einwilligung:
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jeder- zeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person
ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu
jederzeit an einen für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
7. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung
- Die
DS-GVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a dient den Verantwortlichen zur Vermietung der
Ferienwohnungen „Graureiher“ und „Kormoran“ als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen sie eine Einwilli- gung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen.
- Ist
die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Ver- trags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise
bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Vermietung von
Ferienwohnungen oder zur Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b
DS-GVO.
Gleiches gilt für solche
Verarbei- tungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erfor- derlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder
Leis- tungen.
- Unterliegt
unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch wel- che eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur
Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Ver- arbeitung auf Art. 6 Abs. 1
Buchstabe c DS-GVO. - In
seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispiels- weise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Betriebsstätten verletzt wer- den würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassen- daten oder sonstige
lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Kran- kenhaus oder sonstige
Dritte weitergegeben werden müssten. Dann wür- de die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.
1 Buchstabe d DS-GVO beruhen.
- Letztlich
könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruhen. Auf
dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvor- gänge, die von keiner der
vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst wer- den, wenn die Verarbeitung zur Wahrung
eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich ist, sofern die In- teressen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht über- wiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind insbesondere
deshalb ge- stattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders
erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes
Inte- resse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
8. Berechtigte Interessen an
der Verarbeitung, die von dem Ver- antwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden Basiert die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten
des Wohlergehens all unserer Mit- arbeiter.
9. Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das
Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Da- ten ist die
jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder
vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten;
Erforderlichkeit für den Vertrags- abschluss; Verpflichtung der betroffenen
Person, die personenbe- zogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der
Nichtbereit- stellung Wir
klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Da- ten zum
Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften und Satzung zur
Kurabgabe) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Erstellung und
Übermittlung einer Buchungsbestätigung und Weitergabe von personenbezogener
Daten – Name, Tel.-Nr. und Reisezeitraum – an die Service- und Reinigungsfirma
vor Ort) ergeben kann.
Mitunter
kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person
uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns
verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise
ver- pflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser
Unter- nehmen mit ihr einen Vertrag über die zeitlich befristete Anmietung der
Ferienwohnungen „Graureiher“ bzw. „Kormoran“ abschließt. Eine
Nichtbe- reitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der
Ver- trag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor
einer Be- reitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich
der Betroffene an einen unserer Verantwortlichen wenden. Unser Verant- wortlicher
klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Be- reitstellung der
personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vor- geschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Ver- pflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen und wel- che Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
11. Bestehen automatisierte Entscheidungsfindungen Als verantwortungsbewusstes
und Kundenorientiertes Unternehmen ver- zichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
